تم عقد اجتماع بتاريخ 28/9/2021 على الساعة الرابعة والنصف مساء في إطـار التتبع والحفاظ على السير السليم للإدارة و ضمانا لجودة الخدمات المقدمة للمواطنين، ونظرا للدور المحوري الذي تلعبه الجماعاـت المحلية في مجال التنمية المحلية حضره رؤساء مصالح الجماعـة تحت رئاسـة السيد عبد الجليل اخريف وبحضور محمد حجوبي مدير المصالح بجماعة زاكـورة ، ومن خلال المناقشة المستفيضة والجادة تطرق الحاضـرون الى مجموعـة من الاجراءات والسبل الكفيلـة بالنهوض بمستوى أداء الموظف وكذا تحسين الخدمات المقدمـة للمرتفقين والمتعاملين مع الإدارة حتى تتمكن الجماعة من أن تتبوأ مقاليد الريادة داخل الإقليـم واستعادة دورهـا المحـوري والريادي كقطب يحتضن مقر الإقليم وقد أسفر الاجتماع عن مجموعة من التدابير والاقتراحات التالية:
- ضبط ظاهرة الغياب والتأخر.
- تحديد وقت فترة الاستراحة لكل موظف.
- تحديد مهام كل موظف داخل المصلحة التي يعمل فيها.
- دور التكوين في تقوية القدرات المهنية للموظفين والمنتخبين.
- إحداث مكتب للإرشادات.
- تفعيل الهيكل التنظيمي للجماعة.
- إضافة كاتبة خاصة لمؤسسة مديرية المصالح.
- زيادة أحد الموظفين مكلف بالتفويض في الإمضاء بالملحقة الإدارية الثانية والمكتب المكتب المركزي للحالة المدنية.
- التركيز على عنصري التضامن و الثقة فيما بين الموظفين.
- احترام التسلسل الإداري ومؤسسة المدير في الإشراف على العمل الإدري حتى يتمكن المدير من القيام بواجبه كمدير المصالح.
- جودة وتحسين استقبال المرتفقين والمتعاملين مع الجماعة.
